Artigo escrito por Laércio Rodrigues para o Blog Texaco Lubrificantes Ursa em 02/06/2018

O transporte de produtos é a grande realidade dos gestores de frota, que precisam otimizar o processo logístico e para que isto seja viável, saber como realizar o cálculo de viagem para os motoristas.

Para as empresas, o deslocamento de carga pelas estradas nacionais equivale a mais da metade da sua receita líquida, chegando a mais de 60% da receita na Agroindústria (62%) e entre as indústrias de alimentos (65,5%).

Cabe ao gestor de frota criar as estratégias para que o cálculo da viagem reproduza o que realmente foi planejado, usando a quantidade de veículos estimada e aproveitando bem o tempo disponível para a realização do transporte.

Recomendamos na fase do planejamento de viagem , utilizar o veículo mais adequado e todos os recursos necessários para atender às expectativas do cliente.

Como realizar o cálculo de viagem?

Para explicar como realizar o cálculo de viagem, precisamos apresentar alguns fatores que interferem neste processo.

Transportar é a atividade de movimentar algo (produtos ou pessoas), da sua origem ao destino, preservando a sua integridade e realizado em determinado espaço de tempo.

Portanto precisamos conhecer quem faz parte deste processo e qual a sua influência.

Conhecendo os ícones influentes no processo de transporte

Veículo

Equipamento destinado ao transporte de produtos ou pessoas da sua origem até o destino final mantendo a integridade do que está sendo transportado.

Para a execução de um transporte com qualidade, os veículos da frota precisam estar em condições adequadas para uso e cabe ao gestor de frota coordenar os processos de manutenção destes equipamentos.

Carga

Produto que será deslocado da origem ao destino com a sua integridade mantida e no tempo acordado.

A rentabilidade que as empresas buscam está diretamente ligada à carga a ser transportada que precisa chegar ao seu destino final sem nenhum tipo de dano e no tempo determinado conforme contrato.

Os cuidados com a preservação dos produtos transportados vão desde a manutenção dos equipamentos, atendimento à legislação de transporte da carga e também com o estado de saúde do condutor para evitar qualquer tipo de passivo.

Motorista

Condutor do equipamento que fará o transporte do produto. É fundamental que ele conheça o funcionamento do veículo para extrair o máximo desempenho com menores custos e também as particularidades da carga para preservar a sua integridade.

O profissional do volante tem uma grande participação no processo do transporte de cargas pelo fato de conduzir o equipamento que acondiciona a carga, por cuidar da integridade da mesma durante o trajeto e pelo cuidado para que o pavimento não tenha nenhuma interferência nesta atividade.

O que o motorista deve fazer para contribuir para que o cálculo de viagem previsto realmente aconteça?

Uma alternativa que este profissional precisa adotar é a busca constante do aperfeiçoamento através de cursos ligados a sua atividade, como por exemplo, condução econômica e direção defensiva.

Condução Econômica

Os gastos de sua frota estão diretamente relacionados à forma com o que os condutores dirigem os seus veículos.

A prática da condução econômica é um processo que busca repassar ou reciclar conhecimentos, atitudes e habilidades de tarefas, com a finalidade de habilitar os motorista a serem mais produtivos, contribuindo para alcance dos objetivos organizacionais.

Custos com combustível desperdiçado, manutenção, depreciação e pneus, podem ser evitados se o motorista praticar a condução econômica.

Por esse e outros motivos, é importante que a empresa invista em treinar, formar e acompanhar os condutores de frotas buscando assim, uma redução de custos e o aumento da disponibilidade dos veículos.

Direção Defensiva

Direção Defensiva é dirigir de modo a evitar acidentes, apesar das ações incorretas (erradas) dos outros e das condições adversas (contrárias), que encontramos nas vias de trânsito.

Para que um condutor possa praticar a Direção Defensiva, ele precisa de certos elementos e conhecimentos, não só de legislação de trânsito, mas também de comportamentos que devem ser praticados no dia-a-dia, no uso do veículo.

Devemos aprender o modo correto de manuseio do veículo e executar várias vezes essas manobras, de forma a fixar esses procedimentos e adquirir a habilidade necessária à prática de direção no trânsito.

Vias

Local onde se realiza a movimentação do veículo pelo motorista para a entrega da carga. Nestes locais é imprescindível a criação de pontos de paradas para suporte ao veículo e motorista.

É necessário que os gestores de frota se preocupem assiduamente com o planejamento de suas atividades, a fim de garantir eficiência na distribuição, melhoria no serviço de entrega dos seus produtos, atendimento ao cliente e redução de seus custos.

Tempo

Unidade fundamental para o transporte de produtos porque todo planejamento é determinado para ter o seu início e fim, para que não haja desperdícios.

Temos que nos certificar se há restrições de horários para as entregas e coletas e infraestrutura apropriada para o manuseio da carga.

O processo de carregamento e descarga de produtos, atualmente, é o principal vilão deste segmento, em função da demora dos embarcadores na liberação dos veículos.

Receita

Fator que mantém a estrutura empresarial, ou seja, é a razão da existência das transportadoras, a qual será obtida com a realização dos serviços contratados.

A rentabilidade e sustentabilidade da sua empresa envolvem a procura de maneiras de aumentar a receita e diminuir custos.

Por isso, aposte em programas de retenção e no treinamento da equipe para que fique fácil identificar e rastrear o público propenso a ter um laço mais duradouro.

Gestor de frota, o que você precisa saber para efetuar o cálculo de viagem?

É preciso conhecer:

• Planejamento da Rota: Atividade essencial que tem como objetivo evitar desperdícios dos recursos, oferecer segurança no percurso e garantir a efetividade logística.
• Autonomia do Veículo quanto ao Combustível: ao conhecermos o consumo do equipamento com a carga transportada podemos definir os locais de parada, gerando ganhos de escala.
• Pontos de Apoio: Locais previamente determinados para o atendimento no transporte (Prevenção para eventuais necessidade de recursos).
• Monitoramento dos Veículos: Acompanhamento on-line com o intuito de apoio na segurança da atividade e certeza do cumprimento do plano de viagem inicialmente definido.

Para o cálculo de viagem precisamos conhecer a distância a ser percorrida no trajeto, o tempo destinado ao carregamento e descarga dos produtos transportados e a velocidade do veículo no percurso.

Conclusão

O gestor de frota pode contribuir muito nos resultados de uma transportadora porque detém as informações para a realização de qualquer planejamento utilizando seus veículos.

Quando executa todos os procedimentos de manutenção de veículos no tempo determinado, disponibiliza a frota para o carregamento.

Acompanhando o trajeto realizado pelos motoristas através do rastreamento de veículos, o gestor de frota verifica se o planejamento previsto está sendo realizado e usando a telemetria para analisar como os equipamentos estão sendo conduzidos.

Para alcançar o resultado previsto no cálculo de viagem e utilização correta da frota, é fundamental que o gestor:

• Dedique um tempo para o planejamento operacional visando à disponibilização da frota de veículos;
• Acompanhar os custos das viagem e comparar com o que foi previsto;
• Disponibilizar os veículos com as manutenções realizadas;
• Solicitar sempre que possível ao RH, treinamentos para motoristas, principalmente relacionados à condução econômica, direção defensiva e tecnologia de caminhões;
• Criar uma rede de pontos de apoios para atendimento aos veículos e condutores;
• Saiba que planejamento sem gestão de tempo não funciona;
• Utilizar a rota que proporcione uma maior produtividade da frota;
• Disseminar entre os motoristas a importância do planejamento pessoal na realização das viagens e os cuidados necessários (saúde e bem estar);
• Utilizar os recursos disponíveis para a melhoria do processo de transporte;
• Estar atento em todas as atividades relacionadas pois “o gado só engorda com o olho do dono”.